Ada beraneka Jenis Jenis Surat, yang pasti Berlandaskan tolak ukur tersendiri. Mungkin di khayalan sobat jenis surat ya yang dibungkus amplop kemudian dikirim via Pos. Yang pasti jenis surat bukan Cuma tersebut.

Nah untuk melengkapi penjabaran perihal Surat, di waktu ini Kami akan mencoba menjabarkan mengenai Jenis Jenis Surat dengan terperinci yang jelas.

Sama dengan yang diterangkan di atas, terdapat beragam bentuk jenis surat yang biasa bertebaran di masyarakat. Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengetahui bermacam-macam jenis surat. Surat-surat tersebut dapat dibedakan sesuai ketentuan-ketentuan berikut.

A. Berdasarkan Bentuk Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos merupakan surat terbuka yang dibuat dari kertas dengan ukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini umumnya tebal, sehingga mirip kartu. Fungsi surat ini untuk meneruskan berita yang padat.

Tapi kabar yang tercantum bisa diketahui oleh orang lain yang tidak memiliki hak karena berada di halaman tidak tertutup. Jenis surat ini biasanya dijual di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos adalah surat tertutup yang terdiri dari sehelai kertas. Surat seperti ini boleh dibentuk menjadi amplop. Jadi, halaman surat ini dapat dijadikan sekaligus sebagai amplop.

Manfaat surat macam ini ialah untuk meneruskan kabar yang lumayan panjang dalam selembar kertas. Lembaran surat macam ini biasanya dijual di kantor pos.

3. Telegram

Telegram ialah jenis surat yang mengandung pesan yang relatif singkat yang biasanya dikirim dengan dukungan pesawat telegram. Surat ini akan tiba ke alamat dengan durasi yang ringkas.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul merupakan surat yang dikirimkan menuju orang lain dengan menggunakan sampul surat. Surat jenis ini lah yang banyak kita gunakan ketika berkomunikasi.

Kelebihan surat ini daripada bentuk surat yang lain ialah lebih terjamin keprivasian isinya dan lebih leluasa ketika mengukir isi surat dan lebih santun dalam surat menyurat.

B. Sesuai Pencetakan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dikirim atas nama individu seseorang juga mengandung permasalahan individu penulis, baik yang ditulis kepada kawan, kerabat maupun instansi khusus. Contoh surat ini adalah surat kepada kerabat, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dibuat suatu organisasi khusus yang dikhususkan untuk seseorang atau lembaga tertentu lainnya.

Keberadaan organisasi tersebut ditetapkan secara hukum. Contoh surat resmi diantaranya surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. menurut Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga ialah surat yang memuat masalah-masalah kekeluargaan. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua, adik, dan kawan.

2. Surat Setengah Resmi

Surat setengah resmi merupakan surat yang diantarkan oleh seseorang kepada instansi tertentu. Jenis surat ini misalnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat permohonan cuti kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial merupakan surat yang dicetak oleh forum sosial kepada individu, majlis, atau dewan khusus yang biasanya mencakup berbagai persoalan sosial. Contohnya, surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti.

4. Surat Niaga

Surat niaga ialah surat yang dibuat oleh sebuah instuti perniagaan dengan pesan berdagang. Contoh jenis surat ini ialah surat negosiasi harga, atau pesanan barang.

5. Surat Dinas

Surat ini membahas masalah kepemerintahan dari sebuah keorganisasian. Surat ini bisa diperuntukkan kepada lembaga lain, perorangan dan organisasi khusus. Contohnya, surat perintah dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan untuk perorangan atau institusi sebagai referensi seseorang demi berhubungan bersama pihak penerima surat.

D. Berlandaskan Keamanan Amanat Surat

1. Surat Amat Privat

Surat ini berisi pesan salinan berharga yang berhubungan dengan urusan suatu negara.

Jenis surat ini dikirim dengan memakai tiga buah kemasan. Pada sampul awal dituliskan tanda SR yang merupakan singkatan dari “Sangat Rahasia”.

Di sampul kedua dituliskan tanda SRS, yakni singkatan dari “Sangat Rahasia Sekali” juga diberi lak demi menunjukkan kelengkapan pesan surat. Pada bungkusan terakhir didesain umum supaya tak menimbulkan prasangka orang lain.

Surat jenis ini, misalnya surat dari kementerian luar negeri, surat untuk negara-negara sekutu, dan surat dokumen kepolisian.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini mengandung arsip kecil-kecil yang keterangannya cuma layak dilihat oleh beberapa pejabat tertentu atau yang berkuasa di suatu lembaga. Pengiriman surat ini memakai dua jenis sampul.

Sampul pertama dibubuhi tanda R atau RS yaitu ringkasan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” serta disegel, adapun sampul kedua tidak diberi kode apa pun. Surat jenis ini contohnya surat perihal konduite pemerintah dan surat arsip sebuah lembaga.

3. Surat Konfidensial

Surat yang intinya hanya patut dilihat oleh sejumlah pengusaha tertentu karena pesannya menghendaki respon kebijakan dari beberapa pegawai tersebut. contohnya surat keputusan diskusi direksi dan saran peningkatan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa ialah surat yang pesannya dapat dilihat oleh pihak lain tanpa mengakibatkan kerugian kepada kelompok mana pun. Contohnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Berlandaskan Definisi Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka merupakan surat yang ditujukan untuk kubu lain, baik perorangan maupun kumpulan yang kadangkala disebarkan di sarana umum atau diedarkan dengan umum.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup merupakan surat yang aturan ekspedisinya diberi sampul karena pesannya tidak layak dilihat oleh orang lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng ialah surat yang ekspedisinya tidak menuliskan identitas dan alamat pengirim dengan terang.

Pengirim surat ini ngak bertanggung jawab terhadap isi surat. Akan tetapi untuk sejumlah hal harus juga diperhatikan oleh pengambil surat amanat dalam surat itu.

Semoga tulisan ini terkait macam-macam surat bisa berguna bagi sobat sekalian. Dan jika teman mendapatkan kesalahan, baik dari segi penulisan maupun penjabaran, mohon saran yang baik demi kemajuan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply